Sind Sie auf die Verarbeitung von ONIX-Daten angewiesen, scheuen jedoch die Komplexität des Standards und haben keine XML-Kenntnisse? Dann ist unser ONIX-Redaktionssystem die richtige Wahl für Sie, ein vollständiges Datenbanksystem für die Verwaltung Ihres kompletten Verlagsprogramms. Komfortable und intuitive Bedienung, Abbildung des kompletten ONIX-Standards, Klassifikation Ihrer Titel mit der NEWBOOKS-Systematik und vielseitige Such- und Filterfunktionen sind nur einige Vorteile dieses mächtigen Werkzeuges.

Einfache Bedienung

Die Bedienoberfläche wurde in ACCESS entwickelt, die Datenbasis bildet jedoch der Microsoft SQL Server. Je nach Kundenwunsch kann die Oberfläche an das Corporate Design angepasst oder auch als .NET-Anwendung angeboten werden. Dem ONIX-Standard entsprechend ist das Backend in englischer Sprache gehalten, jedoch wurden durchgängig deutschsprachige Übersetzungen hinterlegt, die einfach aufgerufen werden können.

Die Pflege der einzelnen Datenfelder erfolgt über ein komfortables Eingabeformular. Auf dessen Startseite sind Filterfunktionen für alle Felder des ONIX-Datensatzes vorhanden, um die Bedienbarkeit zu erleichtern. Dem Anwender stehen darüber hinaus umfangreiche Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.

Viele Felder der ONIX-Datensätze arbeiten mit umfangreichen Codelisten und den entsprechenden Akronymen. Die früher erforderliche Suche in diesen Codelisten ist im ONIX-Redaktionssystem nicht mehr erforderlich: Dropdown-Listen mit Reintext machen diesen zeitaufwendigen Prozess überflüssig.

Klassifikationen machen die Besonderheit aus

Eine Besonderheit des ONIX-Redaktionssystems sind Klassifikationen. So ist beispielsweise eine Klassifikation nach der Fachgebietssystematik möglich, aber auch gängige internationale Klassifikationen, wie BIC, sind je nach Belieben in hierarchischer Baumstruktur oder flacher Ansicht darstellbar.

Eine Ampel zeigt, wann die Daten perfekt sind

Die Qualität jedes Datensatzes wird über eine Ampel visualisiert, wobei die Ampelzustände frei definiert werden können, z.B. „grün“ = Datensatz mit detailliertem Autorenportraits; „rot“ = fehlendes Cover. Dadurch ist schnell ersichtlich, welche Titel noch unvollständig kategorisiert sind und weitere Bearbeitung erfordern. Ein differenziertes Rechtesystem innerhalb der Nutzerverwaltung ermöglicht es, eine unautorisierte (Fehl-)Bedienung auszuschließen. Außerdem kann die Kataloghistorie dargestellt werden – als weitere Kontrollfunktion, falls mehrere Redakteure an einem Katalog arbeiten.

Der Funktionsumfang des Redaktionssystems wird durch einfachen Export von Rohdaten ins ONIX-Format abgerundet.

Ergänzend bietet NEWBOOKS das von seinem technischen Dienstleister iucon entwickelte Programm für den ONIX-Import an.